Una mirada al nuevo Office 'en la nube'

 

Probamos el nuevo sistema de 'alquiler' virtual del paquete de oficina y sus ventajas.

La reciente versión de Office, cuya edición para usuarios en el hogar fue lanzada hace un par de semanas, tiene novedades que se perciben fácilmente en la forma. Pero lo más importante está en el fondo… o en la nube.

Se trata de Office 365 Home Premium, un servicio por suscripción que saca el máximo provecho de SkyDrive, el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft (27 GB), que reforzó su virtud como herramienta de colaboración.

Durante nuestras pruebas se comprobó cómo Word, Excel, PowerPoint y las demás aplicaciones del paquete interactúan directamente con los archivos almacenados en SkyDrive, de manera que se puede adelantar un trabajo en el computador de la oficina y continuarlo en el de la casa, sin necesidad de reenviarlo por correo o copiarlo en una memoria.

Si el computador de destino no tiene Office instalado, la suscripción al paquete permite editar los archivos mediante una versión web (una opción que ya tenían los usuarios de Hotmail y SkyDrive desde hace aproximadamente un año) o descargar una app más robusta, que hace prácticamente lo mismo que la versión completa, pero desaparece del equipo tan pronto se cierra el documento. La descarga de dicha app es rápida.

En nuestras pruebas, usamos Office 365 mediante el cliente web en una tableta iPad 2, sin que se presentaran diferencias de compatibilidad o formato, a pesar de la funcionalidad reducida.

Claro, explotar las funcionalidades de colaboración de Office 365 depende de una conexión activa a la red.

El sistema se puede configurar para que mantenga una copia de los archivos de SkyDrive en el computador, aunque su actualización también depende de la conectividad. Resulta extraño que durante las pruebas, esta carpeta permaneció actualizada en el equipo de la casa, pero no en el de la oficina… ¿Alguna configuración de seguridad en la red?

Si usted es un usuario que no sale de su escritorio, quizás le convenga comprar la caja de la nueva versión de Office, que se puede instalar en un solo computador, le permite disfrutar la nueva interfaz tipo Windows 8 y es apta para dispositivos con pantalla sensible al tacto.

¿Quiénes deben usarlo?

Trabajadores móviles. Las personas que deban laborar fuera de su oficina, viajando, verán muy útil tener sus archivos de oficina en línea, con la opción de edición desde cualquier PC o dispositivo.

Grupos de trabajo. Empresas que deban compartir y editar sus documentos entre sus empleados, proveedores, clientes, etc., verán en el nuevo Office una herramienta ideal.

Hogares ‘hiperconectados’. Casas en las que haya varios equipos (PC, Mac, portátiles, etc.) y además usen el sistema Skype para comunicarse con teléfonos fijos y móviles de familiares y amigos fuera del país, tendrán cinco licencias y 60 minutos gratis al mes.

JAIME E. DUEÑAS MONTAÑO
EDITOR DE NUEVAS PLATAFORMAS